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Retour à la page d'accueil pointeuse et horodateurComment choisir votre badgeuse ou pointeuse de temps de travailCes
conseils sont le fruit d’une expérience de plus de 20 ans dans le domaine du
pointage et de la gestion du temps AGT-Systèmes c’est
aujourd’hui plus de 2000 clients installés dans le domaine de l’horlogerie
industrielle et la gestion des temps de travail (pointeuses, badgeuses, horodateurs) Ce petit mémo, vous guidera dans votre réflexion
en mettant en évidence les avantages et les inconvénients de chaque types de
systèmes. La première chose à savoir
lorsque vous envisagez l’acquisition d’une pointeuse et de définir
le type de gestion que vous désirez mettre en place ATTENTION :
Votre choix de pointeuse ne doit pas uniquement dépendre de l’effectif en personnel que
vous comptez gérer avec cet appareil, mais il dépend surtout de
l’organisation interne de votre entreprise et du résultats que vous souhaitez
obtenir. Nous avons dans notre clientèle
plusieurs cas ou l’effectif est supérieur à 100 personnes mais ou la
pointeuse (à cartons) n’est là
que pour une vérification occasionnelle (les horaires sont fixes) et dans un soucis
de conformité vis à vis de l’inspection du travail, le système fonctionne
très bien. Nous avons aussi le cas de
petites structures (10 à 20 personnes) avec des horaires très complexes et très
variables (annualisation) qui ne peuvent plus se passer de leurs badgeuses
reliée au logiciel. Ne surtout pas tomber dans le piège « qui peut le plus, peut le moins » ce n’est pas vrais dans la gestion de temps comme dans tous les systèmes informatique. Si vous faites un mauvais choix, vous risquez de vous retrouver avec un système trop complexe à gérer, paramétrage compliqués, gestion quotidienne lourde, correction d'historiques laborieuses.!!!!!!! N'oubliez pas La première question à vous
poser est la suivante : Êtes vous capable en début de mois de définir le
planning des horaires de travail pour l’ensemble de votre personnel. Si oui : Vous pouvez vous
permettre l’acquisition d’un systèmes sur lequel vous paramétrez les
horaires du personnel. Vous établirez un planning prévisionnel avec les
horaires à respecter et les cumuls à effectuer Si non : Nous vous conseillons l’acquisition d’un système sans programmes horaires, il vous laisse toute liberté même en cas de dépassement, il n’y a pas de modification logiciel à effectuer, le logiciel calcul selon les badgages. Des bornes horaires simple sont mises en place par jour et par semaine Premier cas (50 personnes maxi)Vous désirez vous équiper d’une pointeuse pour un simple contrôle des heures d’entrées et de sorties de vos collaborateurs ou/et pour vous mettre en conformité avec l’inspection du travail. Dans ce cas une simple pointeuse à carton suffit. En effet grâce à elle vous pourrez à tous moment et d’un simple coup d’œil visualiser les horaires effectués. De plus, à lui seul le carton de pointage constitue une preuve des horaires effectués et fait fois, vis à vis de la législation. AVANTAGES
INCONVÉNIENTS
Voir page produit pointeuse "ER1500" Voir page produit pointeuse "ER 2500" Deuxième cas (50 personnes maxi) Vous désirez vous équiper d’une pointeuse pour un simple contrôle des heures d’entrées mais la solution des cartons de pointage vous gène, vous préférer pouvoir gérer directement sur votre PC et/ou avoir une première notion de cumul sur les heures effectuées. De plus vous désirez pouvoir notifier et historiser sur les éditions les événements (congés, maladies, RTT........). Dans votre organisation, les horaires sont relativement fixes (5 horaires maximums) ou alors totalement libre, par exemple 7H30 à faire dans la journée, peut importe les créneaux, l'appareil se contente de calculer un crédit/débit journalier par rapport à la valeur de référence (5 semaine type paramétrables). Ce type de solution s'intègre directement sur votre réseau avec une adresse IP, vous le raccordez, définissez son adresse, et vous êtes prêt à travaillez directement sur votre navigateur Internet, très pratique dans le cas de petites structures déportées. Une démonstration en ligne est possible (env 10 minutes), n'hésitez pas cela vous donnera une idée très précise des possibilités du produit AVANTAGES
INCONVÉNIENTS
Voir page produit pointeuse IP web "eTR10" Troisième cas (100 personnes conseillé 200 possible)Vous
désirez vous équiper d’une pointeuse pour le contrôle des heures d’entrées
sorties et/ou pour vous mettre en conformité vis à vis de l’inspection du
travail. De plus vous souhaitez vous orienter vers une gestion des temps simple
(totalisations) . Par exemple : calculer un crédit
/ débit car les horaires de travail ne sont pas forcément fixes, vous avez
des périodes hautes et basses dans votre activité, ou comme dans beaucoup de
PME PMI vous êtes obligés d’organiser vos planning selon votre carnet de
commande et vos pics d’activités. Vous voulez éviter au responsable de la
paie les calculs fastidieux, de repos compensateurs, d’heures supplémentaires
et de récupération. Vous voulez pouvoir garder un historique informatisé des
pointages. Dans ce
cas vous pouvez envisager l’acquisition d’un système simple de gestion à
badges avec logiciel. Il vous permettra de visualiser les entrées/sorties du
personnel. De plus ce système vous permettra de visualiser les cumuls
journaliers, les cumuls mensuels, les cumuls annuels et selon votre choix les
heures supplémentaires ou les crédits/débits. De plus il vous permettra de
pouvoir notifier les événements (congés, RTT, maladie……..) AVANTAGES
INCONVÉNIENTS
Voir page produit pointeuse "PRESENCE" Voir page produit pointeuse clé USB "PRESENCE" Voir page produit pointeuse biométrique "PRESENCE"
Quatrième cas (150 personnes maxi)Vous désirez vous équiper d’une pointeuse pour le contrôle des heures d’entrées sorties et/ou pour vous mettre en conformité vis à vis de l’inspection du travail et en plus faire une gestion complète. Par exemple : calculer un crédit / débit, les heures supplémentaires, planifier les horaires de travail pour détecter les anomalies, gérer en temps réel les événements (RTT, maladies, congés…….), paramétrer des cycles (éventuellement tournant en cas d’équipes), gérer les horaires variables avec visualisation des cumuls en temps réel sur les badgeuse avec consultation en cour de journée. Vous désirez une gestion crédits/débits avec écrêtages et reports automatiques. Ce type de solution s'intègre directement sur votre réseau avec une adresse IP, vous le raccordez, définissez son adresse, et vous êtes prêt à travaillez directement sur votre navigateur Internet, très pratique dans le cas de petites structures déportées. Une démonstration en ligne est possible (env 15 minutes), n'hésitez pas cela vous donnera une idée très précise des possibilités du produit AVANTAGES
INCONVÉNIENTS
Voir page produit pointeuse web "ePRESENCE" (version multi site ou point de badgeage jusqu'a 25 badgeuses en réseau) Voir page produit pointeuse web "ePréos" (version mono badgeuse avec badgeuse et serveur intégré) Cinquième cas Vous
désirez vous équiper d’une pointeuse pour le contrôle des heures d’entrées
sorties et/ou pour vous mettre en conformité vis à vis de l’inspection du
travail et en plus faire une gestion complète. Par exemple : calculer un
crédit / débit, les heures supplémentaires, planifier les horaires de travail
pour détecter les anomalies, gérer en temps réel les événements (RTT,
maladies, congés…….), paramétrer des cycles (éventuellement tournant en
cas d’équipes), gérer les horaires variables,
établir des statistiques en temps réel ou fin de période, établir une
interface avec un logiciel de paie. Dans ce cas vous pouvez envisager
l’acquisition d’un système intégré de gestion de temps. Il vous permettra
des modifications sur un planning interactif, la visualisation en automatique
des anomalies (retard, absence, non respect des programmes horaires). La gestion
de règles automatiques de calculs (reports automatiques, écrêtages), la
gestion totale des congés avec décrémentation automatique du compteur CP en
jours, demi journée ou en heures (au choix), la gestion des RTT et bien
d’autres choses encore… AVANTAGES
INCONVÉNIENTS
Voir fiche produit pointeuse "REFERENCE" Voir fiche produit pointeuse "eREFERENCE" CONCLUSION Nous nous sommes efforcé de
rester objectif dans cette analyse Sachez dans tous les cas que
rien ne vaut une démonstration pour se faire une opinion sur un produit Méfiez vous des phrases du type « ce logiciel est très puissant, ne vous inquiétez pas, il sait faire ce que vous me demandez ». Demandez des exemples d’éditions ou apparaissent les résultats voulus. Ou alors du style « ne vous inquiétez pas, les utilisateurs badgent et la paie sort automatiquement », ce n’est pas vrai, vous aurez toujours des ajustements ou modifications à effectuer, vérifiez bien que le systèmes est ouvert et simple a utiliser, posez les bonnes questions. Les éditions sont elles paramétrables ? Le planning est il interactif ? La correction des badgages est elle aisée ? La base de données est elle ouverte pour un interfaçage ?
voir fiche produit horodateur atelier voir fiches produits horloges pendules lumineuses
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